¡Para Microstrategies lo más importante eres tú!!! Por eso hoy te presentamos la planeación estratégica para tu proyecto.
Para comenzar me parece importante plantearnos la pregunta de ¿Qué tan indispensable es tener el control por medio de una planeación acertada de costos y tiempos en los proyectos?, ya que desde esa teoría podremos entender qué función y la importancia de tener una metodología clara al momento de ejecutar cualquier proyecto, obra o actividad; esta permitirá que se finalice dentro del presupuesto y tiempo determinado.
De igual forma, es indispensable definir la gestión del tiempo y cronograma del proyecto según la Guía PMBOK, teniendo en cuenta que el factor tiempo es una variable principal en el desarrollo de este, la cual requiere de una planificación adecuada para el buen desarrollo de las actividades. Esta gestión cuenta con ciertos procesos los cuales facilitan la finalización del proyecto a tiempo, inicialmente se planifica la gestión del cronograma, el cual se define como “el proceso de establecer políticas, procedimientos y documentación para planificar, desarrollar, ejecutar y controlar el cronograma” (Project Management Institute).
Posteriormente se definen las actividades necesarias para elaborar los entregables del proyecto y se establece una secuencia en ellas, luego de este proceso se estima una duración a cada actividad y se desarrolla el esquema del cronograma con fechas de inicio y fin para cada actividad, finalmente se realiza el proceso de monitoreo y control con el fin de “actualizar el cronograma del proyecto y gestionar cambios a la línea base” (PMBOK G
Este proceso cuenta con cuatro tipos de relaciones lógicas:
la primera consiste en que una actividad sucesora, es decir, actividad dependiente de que se desarrolle después de otra actividad; dicha actividad no inicia hasta que haya finalizado una actividad predecesora, esta se define como una actividad que precede a una actividad dependiente, la relación lógica descrita se denomina como final a inicio (FS) (Ruiz, Paz & Rojas, 2018).
En construcción la podemos aplicar al momento de fundir una estructura de modo de que esta juegue el papel de actividad sucesora la cual no podrá ejecutarse hasta que esté terminada la preparación de la mezcla, que sería la actividad predecesora.
La segunda relación lógica, se da en el momento en el que una actividad sucesora no podrá terminar hasta que haya finalizado una actividad predecesora, esta relación la podemos aplicar de manera clara en la ejecución en obra, con esta analogía, es necesario que se finalicen los estudios de suelos, esta es la actividad predecesora, antes de que se den por aprobados los estudios de suelos para la construcción segura en el terreno, que jugaría el papel de actividad sucesora. Este tipo de relación se define como final a final (FF).
La tercera relación es de inicio a inicio (SS), es una relación lógica la cual se presenta mucho en obra debido a que el desarrollo de muchas actividades depende del inicio de otras; esta consiste en que una actividad sucesora no podrá comenzar hasta que su actividad predecesora haya iniciado (Ruiz, Paz & Rojas, 2018). Se puede aplicar en obra de la siguiente manera, el curado del concreto (sucesora) no podrá comenzar hasta que inicie el fraguado (predecesora) del concreto, ya que el curado del hormigón se realiza durante el proceso de fraguado, con el fin de asegurar una humedad adecuada.
La última relación lógica se denomina inicio a final (SF) y consiste en que una actividad sucesora no puede finalizar hasta que haya comenzado una actividad predecesora. Esta relación se aplica de manera simple en los contratos de personal de obra, ya que se debe realizar un nuevo contrato (sucesora) antes de que se acabe el contrato actual (predecesora). 8 Las actividades pueden tener dos relaciones lógicas simultáneamente, sin embargo, hacen el proceso más complejo por lo cual se debe seleccionar la relación con mayor influencia. Este tipo de proceso nos permite a nivel de obra, tener un aprovechamiento máximo de recursos ya que al tener el control sobre las actividades que requieren el desarrollo o la culminación de otras, se minimizan errores innecesarios a nivel de costos y procedimientos, se puede inferir que por los motivos mencionados se generan retrasos de la obra y pérdida de trabajo a nivel de mano de obra y tiempo, sin ningún fin.
Uno de los métodos a usar en este proceso es la estimación análoga la cual está basada en datos históricos de una actividad, como su tamaño, complejidad, presupuesto y define la duración o el costo de esta. En el gremio de la construcción se puede usar esta técnica cuando el proyecto cuente con información poco detallada, basados en proyectos similares, con nivel de complejidad semejante; esta técnica a nivel de presupuesto resulta menos costosa debido a que implica menor tiempo sin embargo su exactitud no es muy alta. También se realiza este proceso por el método de la estimación paramétrica este usa un algoritmo para calcular el costo o duración del proyecto por medio de la “relación estadística entre los datos históricos y otras variables como metros cuadrados de construcción” (PMBOK Guide sixth edition). (León, 2020)
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