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¿Tienes un proyecto para ejecutar?
Ven nosotros te asesoramos, somos Microstrategies.
Somos una empresa dedicada a la asesoría de proyectos, tenemos el conocimiento y las mejores estrategias para lograr que esa idea brillante que tienes en mente se haga realidad, con los mejores resultados
Ven te contamos un poca de nuestra experiencia.
Lo primero que vamos a realizar es establecer de proyectos, donde vas a conocer las necesidades del proyecto y a establecer los lineamientos del mismo, en el caso de tareas repetitivas se pueden estandarizar los proceso
El director de proyectos debe establecer los lineamientos claros y normalizados para obtener mejores lineamientos
1. Seleccionar el enfoque de desarrollo inicial.
el enfoque inicial puede ser un enfoque predictivo, híbrido o adaptativo, lo importante es que se adapte a la necesidad del proyecto, a la cultura organizacional y a los factores que influyen en el proyecto. No todos los proyectos tienen que ser implementados bajo un marco de trabajo ágil.
2. Adaptar a la organización
Implica que en esta adecuación se tomen en cuenta los objetivos estratégicos y sobre todo las implicaciones de esta adaptación para el negocio, haciendo una distinción entre los proyectos pequeños y aquellos proyectos grandes, críticos y sensibles para el negocio.
3. Adaptar para el proyecto
ü
ü Adaptar el ciclo de vida y del enfoque del desarrollo del proyecto según el alcance y los requerimientos particulares de cada proyecto, sea con enfoques ágiles, predictivos o híbridos. cada proyecto puede tener atributos y necesidades diferentes con respecto al contrato, los entregables, las herramientas, los requisitos, etc. Podemos tener restricciones o condiciones regulatorias.
ü Adaptar los documentos, plantillas y otros artefactos que se utilizarán en el proyecto, no todos los proyectos necesitan el mismo detalle de documentación.
4. Aplicar la mejora continua
Finalmente, el PMI nos recuerda que la adaptación no es un ejercicio aislado, sino que es un ejercicio dinámico. Se trata de una adaptación continua, de tratar de reconocer la capacidad de nuestros equipos de proyectos de ser rápidos y flexibles, no solo para mantener una entrega exitosa
Triangulo de talentos del PMBOK
Imagen 1.
Linked- 2002
LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS.
Dirección de proyectos es una metodología empleada para ser más fácil todo lo relacionado con el proyecto compartir recursos metodologías herramientas y técnicas
los premios pueden distribuir de suministro de funciones de soporte para abarcar desde el suministro el soporte para la dirección de proyectos de la responsable de la propia dirección de uno el director de proyectos
formas de trabajo triángulo de talentos del pene el cual está conformado gestión ágil e hibridación de valor gestión de riesgos gestión de cronograma pensión de alcance y requerimientos gobernanza y resistencia
habilidades del zodiaco el cual está conformado por estilos de liderazgo construcción y relación de confianza comunicación resolución de conflictos inteligencia emocional negociación trabajo en equipo.
Según tu necesidad y personalidad estos son los perfiles de directores de proyectos, entonces de acuerdo a lo que quieres lograr. Una puedes implementar.
Para que el proyecto sea un éxito se requiere un director de proyectos con distintivos especiales
ü Liderazgo
ü Comunicación asertiva
ü Resolución de conflictos
ü Pensamiento critico
ü Escuchar
ü Construcción de confianza
ü Integridad, comportamiento ético y coherencia
Tipos de directores de Proyectos.
De acuerdo al tipo de personalidad podemos encontrar diferentes tipos de directores de proyectos
Liderazgo autoritario: tiene ventajas como desventajas, se debe valorar de acuerdo a la necesidad de la empresa.
Ventajas
Puede mantener altos niveles de productividad ya por medio de este liderazgo acelera los procesos y la toma de decisiones.
Desventajas
Genera barreras en el equipo hace que el grupo de trabajo sea menos productivo y se genere un ambiente de poca creatividad y poca motivación
Liderazgo democrático: Ofrece una buena comunicación entre el equipo, motiva a la participación activa y ofrece espacio de creatividad y interacción con el director de proyectos.
Desventajas
Puede retrasar la toma de decisiones puesto que con tantas personas involucradas y tal vez sin ideas fundamentadas.
Liderazgo Transformacional: Estimula el desarrollo positivo entre los empleados facilitando ambientes de trabajo sanos, apoyando a los empleados a estar concentrados y motivados
Desventajas
Puede verse afectado el enfoque de los proyectos por la falta de detalles
Ahora definimos la gestión del alcance del proyecto
Teniendo en cuenta cuatro factores importantes
ü Determinar y priorizar requisitos
ü Alcance y criterios de adaptación
ü Desglosar el alcance EDT
ü Monitorear el alcance
El EDT
Es la descomposición jerárquica del alcance del proyecto y mediante este pueden verificar el cumplimiento de los objetivos del proyecto y crear los entregables.
Grafico 1.
Teniendo en cuenta las fases del ciclo de vida del proyecto
Las cuales se pueden dividir de la siguiente manera
Primera fase
1. Descomposición del proyecto
2. Productos, entregables
3. Partes interesadas
Estructura jerárquica
Imagen 2.
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